Kalkulator kilometrówki 2026

O kalkulatorze

Jak obliczyć zwrot kosztów za używanie prywatnego auta?

Narzędzie pozwala wyliczyć należną kwotę zwrotu (tzw. kilometrówkę) za przejazdy służbowe wykonane prywatnym pojazdem. Kalkulator stosuje urzędowe stawki za 1 km przebiegu obowiązujące w 2026 roku.

Parametry trasy

km
Wpisz łączną liczbę kilometrów z ewidencji przebiegu.

Podsumowanie zwrotu

KWOTA DO WYPŁATY:
0 zł
Szczegóły kalkulacji:
Dystans: 0 km
Stawka za 1 km: 0 zł
KOSZT DLA FIRMY (KUP): 0 zł

* Stawki zgodne z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury na rok 2026. Kwota zwrotu do wysokości limitu jest wolna od składek ZUS i podatku PIT dla pracownika.

Kilometrówka 2026: Jak rozliczyć prywatny samochód w firmie?

W 2026 roku Kilometrówka (ewidencja przebiegu pojazdu) pozostaje kluczowym dokumentem dla przedsiębiorców, którzy wykorzystują prywatne zasoby do celów zawodowych. System ten pozwala na sprawiedliwe rozliczenie kosztów eksploatacji pojazdu, paliwa oraz ubezpieczenia bez konieczności wprowadzania auta do ewidencji środków trwałych firmy.

Aktualne stawki kilometrówki 2026

Zgodnie z najnowszymi wytycznymi, stawki za jeden kilometr przebiegu zostały zwaloryzowane, aby lepiej odpowiadać realnym kosztom utrzymania pojazdów. W 2026 roku wynoszą one:

Pojazd Stawka za 1 km
Osobowy > 900 cm³ 1,15 zł
Osobowy ≤ 900 cm³ 0,89 zł
Motocykl 0,69 zł

Zasady rozliczenia dla JDG

Dla właścicieli firm (JDG) rozliczanie prywatnego auta odbywa się na podstawie Art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy o PIT. Kluczowe fakty:

  • Limit 20% KUP: Jeśli nie prowadzisz ewidencji, a auto jest prywatne, odliczasz tylko 20% kosztów (paliwo, serwis).
  • Zwrot dla pracownika: Jeśli wypłacasz kilometrówkę pracownikowi, jest ona dla niego nieopodatkowana do wysokości stawek urzędowych.
  • VAT: Przy aucie prywatnym standardowo odliczasz 50% podatku VAT od wydatków eksploatacyjnych.

Chcesz sprawdzić, ile realnie oszczędzasz na fakturach za paliwo?

Wpisanie wydatków na auto w koszty to tylko połowa sukcesu. Skorzystaj z naszego narzędzia Kalkulator zakupów na firmę 2026 , aby obliczyć, ile podatku PIT i VAT faktycznie odzyskasz z każdej faktury za serwis czy opony.